ONYXPomoc

Dodawanie zlecenia

Nowe zlecenie to zleceniodawca, stawka i plan punktów z towarami. TMS sprawdza trasę, zanim zapisze zlecenie.

Dla: DyspozytorTMS w przeglądarce

Zlecenie dodajesz na liście Zlecenia. Formularz ma dwie kolumny: po lewej dane zlecenia, po prawej Plan zlecenia, czyli punkty trasy.

#Nowe zlecenie

  1. Na liście zleceń kliknij Dodaj.
  2. W sekcji O zleceniu wybierz Zleceniodawcę (kontrahenta) i jego oddział. Gdy Twoja firma ma kilka oddziałów, wybierz też Nasz oddział. Uzupełnij pola z gwiazdką, m.in. Przestrzeń ładunkową, Minimalny rozmiar naczepy, Typ rozładunku i Rodzaj zlecenia, oraz, jeśli go masz, Nr referencyjny zlecenia.
  3. W sekcji Stawka wpisz cenę frachtu i sposób rozliczenia.
  4. Uzupełnij parametry zlecenia, np. ADR czy podwójną obsadę: dzięki nim silnik dobiera tylko pojazdy, które spełniają wymagania.
  5. Dodaj punkty w Planie zlecenia (niżej).
  6. Kliknij Sprawdź trasę i dodaj.

Numer referencyjny musi być unikalny: TMS nie zapisze drugiego zlecenia z tym samym numerem.

Formularz nowego zlecenia

#Punkty i towary

Plan zlecenia potrzebuje co najmniej jednego załadunku i jednego rozładunku. Przyciski pod listą punktów dodają kolejne punkty.

  • W załadunku podaj adres, Termin załadunku (okno czasowe) i towary: Dodaj towar, rodzaj, ilość i jednostkę. Przy rozmiarach wpisuj wymiary jednej sztuki.
  • W rozładunku wybierz, które towary zostają rozładowane. Rozładuj wszystko rozładowuje cały dostępny towar.
  • Każdy towar musi zostać rozładowany do końca. Jeśli nie, TMS pokaże, którego towaru dotyczy problem.

Strzałkami przy punkcie przesuniesz go wyżej albo niżej. Okna czasowe kolejnych punktów nie mogą na siebie nachodzić, a kolejność musi dać się zrealizować w czasie.

#Sprawdzenie trasy

Sprawdź trasę i dodaj wyznacza trasę między punktami i pokazuje ją przed zapisem. Gdy TMS nie znajdzie trasy, sprawdź adresy punktów: dwa punkty w tym samym miejscu albo błędny adres zatrzymują zapis.

Dodaj bez sprawdzenia zapisuje zlecenie od razu, a trasa ma wtedy status niezweryfikowanej. Na liście zleceń ikona przy trasie mówi, czy trasa jest zweryfikowana.

#Szybciej: podobne zlecenia, szablony i import

  • Po zapisie kliknij Dodaj podobne, żeby zacząć od kopii właśnie dodanego zlecenia.
  • Powtarzalne zlecenia zapisuj jako szablony: w formularzu zlecenia przycisk Szablony u góry zapisuje bieżące dane i wczytuje zapisane. Najpierw wybierz zleceniodawcę.
  • Wiele zleceń naraz zaimportujesz z pliku Excel: na liście zleceń rozwiń Importuj, pobierz szablon pliku, wypełnij go i wgraj. TMS pokaże wynik importu wiersz po wierszu.